みなさまこんにちは。障碍者ITカレッジ愛西の職員です。
今回は実務作業についてのご報告です。
先月、高齢・障害・求職者雇用支援機構 愛知支部 ポリテクセンター中部様より
セミナーの案内状送付のお仕事のご依頼をいただきました。
ありがとうございます。
1.業務内容
- 業務名：案内状OPP封入封緘・発送作業
- 件数：3,000件
- 納期：2024/06/24発送
- 作業期間：印刷～発送まで約1ヵ月間
・業務名：案内状OPP封入封緘・発送作業
・件数：3,000件
・納期：2024/06/24発送
・作業期間：印刷～発送まで約1ヵ月間
2.業務フロー
- ご提供いただいたデータの印刷10種 各3,000枚（表紙のみ1,000枚と2,000枚）
- 印刷物枚数の切り出し
- 封入順のマニュアル作成
- 封入作業
- 封緘作業
- 宛名ラベルデザイン確認
- 宛名ラベル貼り
- 区分別に分け発送（県内・県外）
1.ご提供いただいたデータの印刷10種 各3,000枚（表紙のみ1,000枚と2,000枚）
2.印刷物枚数の切り出し
3.封入順のマニュアル作成
4.封入作業
5.封緘作業
6.宛名ラベルデザイン確認
7.宛名ラベル貼り
8.区分別に分け発送（県内・県外）
3.注意・工夫した点
10点封入のため、封入順を間違えないよう行うためのマニュアル作成。
また、封入枚数が多くならないよう最初に必要枚数のみ切り出しを行い
入り数ミスが起こらないように作業しました。
4.まとめ・感想
ラベル貼りは一度も出し直しがなくミスなく行う事ができました。
当事業所では訓練生の方々の実務作業としてまた、訓練と一貫として業務をお任せしております。今後ともさらに正確に、スピーディーにクオリティの高いお仕事を心掛けていきます。